Una Intranet es un sistema de información dentro de la empresa basado en tecnología web, un ejemplo es una red de servicios internos para la empresa en la que un usuario (departamentos, clientes, proveedores, personal, red de distribución, red de transporte, etc) puede acceder a diferentes aplicaciones de la empresa. Básicamente se trata de una red empresarial de máquinas conectadas a un servidor o servidores Web. Los distintos empleados podrán acceder a cualquier tipo de información publicado en una página de esta red, de la misma manera que lo haría en Internet. La principal diferencia entre una INTRAnet y la red ITERnet es la localización de la información y quién accede a ella. Internet es público, global, abierto a cualquiera que tenga una conexión a Internet. Las Intranets están restringidas a aquellas personas que están conectadas a la red privada de la empresa Qué aplicaciones son adecuadas para implementar sobre una intranet? De qué manera puede mi empresa u organización beneficiarse utilizando una intranet? Tenemos la solución adecuada para su empresa: Grupo F Comunicaciones le ofrece una herramienta rápida y económica que puede implementarse en cualquier empresa. Esta herramienta se encarga de la comunicación y la administración de equipos de compañías vía Intranet e Internet. Sus componentes son: Administrador de archivos: Centraliza la información y archivos de la empresa, permitiendo a los usuarios compartir (o no), información corporativa. Administración de contactos: Mantiene una agenda corporativa (contactos, direcciones importantes y otros datos importantes). Permite seleccionar qué contactos serán visibles a toda la empresa, cierto grupo o perfil de usuarios, o si son privados (personales). Calendario: administra horarios y recursos del grupo de trabajo, efectuando recordatorios. Listas To Do (para hacer): Permite incluir pequeños recordatorios de cosas para hacer. Estos datos son privados y personales o públicos, según se designe. Administración de proyectos: Efectúa un control de tareas y proyectos, realizando estadisticas, y estableciendo prioridades. Notas:Crea notas que quedan almacenadas en el servidor, las cuales son sólamente de acceso personal y privado. Pueden reabrirse, editarse y borrarse en cualquier momento. Recordatorios: Permanentemente, una pequeña ventana se visualiza al lado del navegador recordandole las tareas del día. Foro de discusión: Permite realizar discusiones privadas a distancia o en tiempo no real sobre diferentes temas que incumben a la empresa o organización. Chat: Similar al foro de discusión, pero en tiempo real. Acceso instantáneo: y desde cualquier lugar. Para acceder a su portal corporativo y así a toda la información personal y grupal que este contiene, utilice un navegador de cualquier maquina de su red, o desde cualquier PC con acceso a a internet. Posee licencia GNU / GPL. Costo instalación estimado: $1.699.- + I.V.A. (Pago único. Requiere servicio de Hosting Profesional, para su funcionamiento.) Qué aplicaciones son adecuadas para implementar sobre una intranet? En principio, cualquier aplicación de red es aplicable a una intranet. Las aplicaciones más adecuadas podrían ser: Toma de pedidos de clientes Pedidos de cotizaciones Consulta de listas de precios Consulta de resúmenes de cuenta Informe de movimientos de stock (para reposición) Traspaso de información a consolidar entre sucursales Informe de novedades de personal De qué manera puede mi empresa u organización beneficiarse utilizando una intranet? De varias maneras. La primera y más obvia, obtener comunicaciones entre varios puntos a costo muy reducido. Si su empresa posee sucursales, puntos de venta o depósitos distribuidos geográficamente, el costo de comunicarlas a través de redes propietarias puede ser muy elevado. Un segundo beneficio es la reducción de costos de instalación y mantenimiento del hardware y software en todos los puntos intervinientes. Dado que la tecnología utilizada es standard y uniforme, no deberemos preocuparnos de cómo se conectarán con nosotros los participantes. Tampoco deberemos dotarlos de software específico, ya que lo único necesario para lograr la conexión será una cuenta de un proveedor de internet y el software de navegación standard. Beneficios comerciales: Puede comunicar a decenas, cientos o miles de puntos en forma muy rápida y económica. Sólo tendrá que contratar una cuenta con un proveedor de Internet y dirigir su navegador (browser) a su página. Estos puntos pueden hacer pedidos sobre su base de datos en forma directa, de esta manera usted puede planificar sus compras o su producción de una manera más ajustada. Ya no dependerá de un corredor o vendedor que levante los pedidos, o en caso de ser este necesario por el rubro específico, podrá transmitirlos vía Internet en forma casi instantánea. También la respuesta de dichos pedidos puede ser casi instantánea, una vez que el mismo haya ingresado en el sistema de facturación o despacho, el resultado puede ser expuesto al cliente a través de la Intranet (mercancía despachada, precio total, forma de envío, etc.) Si usted lo desea, puede darles a sus clientes la información sobre existencias, resumen de su cuenta corriente, condiciones de contratación o compra (personalizadas según el cliente) o lo que usted desee. Es como hacer que una parte de su sistema se extienda hasta el escritorio de cada uno de sus clientes. En este esquema todas las partes intervinientes hacen sólo llamadas de teléfono locales. La vía de comunicación es clara y sin errores (a diferencia de pasar pedidos por fax, por ejemplo) y además instantánea. La información generada por la intranet está disponible en medio electrónico y en el formato que se desee. Si la suya es una empresa lo suficientemente grande, también puede trasladar este esquema a sus proveedores, haciendo usted sus pedidos por intranet y siendo ellos los que reciben la información a tiempo y en la forma adecuada. Grupo F . Todo el poder de Internet, ahora a su alcance.